IMTO Network

Accès, responsabilités et justificatifs

Accès examinés personnellement, droits organisationnels sur les dossiers et remises documentées : protection et responsabilité dans l’utilisation d’IMTO.

Un dossier ne signifie pas le même accès pour tous.

Voir le réseau et travailler sur un dossier attribué sont deux situations distinctes. Le rôle et l’attribution déterminent l’accès prévu.

Un dossier ne signifie pas le même accès pour tous. Voir le réseau et travailler sur un dossier attribué sont deux situations distinctes. Le rôle et l’attribution déterminent l’accès prévu.
Avant attribution: Appel d’offres réduit

Les partenaires examinent la prestation et décident de proposer une offre.

Après mandat: Dossier attribué

Les intervenants autorisés travaillent selon leur rôle. Un dossier étranger n’est pas leur mission.

Rôle + Attribution du dossier → Actions prévues au dossier

Les vues documentaires accompagnent le travail selon rôle et statut, sans restriction technique générale pour chaque document.

Un transfert implique plusieurs organisations et responsables. Les informations doivent arriver à temps, les modifications être coordonnées et les remises documentées. IMTO facilite cette collaboration par des accès autorisés personnellement, des responsabilités organisationnelles et des étapes traçables.

01

La collaboration commence par un examen personnel

La demande publique ne crée pas de compte. Activité, organisation et usage prévu font l’objet d’un examen personnel. Les comptes créés administrativement restent d’abord bloqués jusqu’à validation. L’administration attribue rôle et organisation ; le profil ne permet pas d’étendre ces droits soi-même.

02

La responsabilité détermine l’accès et les modifications

Le modèle d’accès tient compte de la centrale affectée, du donneur d’ordre, des organisations partenaires et des chauffeurs affectés. Le backend vérifie rôle, affectation et champs autorisés pour les modifications. Un partenaire peut par exemple affecter des chauffeurs actifs de son organisation, sans attribuer librement des droits organisationnels au dossier.

03

Un appel d’offres n’est pas le dossier complet

Le backend crée une vue réduite : noms des défunts et certaines informations sur les intervenants sont omis, les lieux sont moins précis. Cela n’anonymise pas automatiquement le texte libre. Évitez donc aussi les données personnelles ou médicales inutiles dans les notes d’appel d’offres.

04

Les modifications restent rattachées à un responsable

Pour certaines modifications, attributions et corrections, le backend crée des journaux avec date, identité, rôle, organisation et référence du dossier. Ces entrées ne sont pas directement modifiables via les accès clients prévus. Après attribution, un processus de correction organise demandes, réponses et décisions plutôt que des modifications illimitées du donneur d’ordre.

05

Une remise exige plus qu’un changement de statut

La remise finale enregistre destinataire, organisation, date, liste des documents, confirmations et signature. Le chauffeur affecté et le statut adapté sont vérifiés. Certaines confirmations utilisent un lien de remise distinct sans compte. Transmettez-le uniquement au destinataire prévu.

06

Un usage attentif fait partie de la protection

Utilisez des accès personnels, ne partagez pas de mots de passe et faites bloquer les comptes inutilisés. Les vues documentaires facilitent le travail selon rôle et statut, sans promettre une restriction technique pour chaque document. Ne transmettez aucune donnée de dossier, de santé ou de défunt via le formulaire public.

Ce que la plateforme facilite — et ce qui doit être vérifié séparément

IMTO exploite la plateforme et le réseau de coordination. Le partenaire mandaté réalise le transport. Les intervenants vérifient les conditions de chaque mission, les autorisations nécessaires et les originaux. Un statut dans l’application ne remplace pas une décision administrative. Les cinq langues de l’interface ne traduisent pas le contenu des documents.

Confidentialité

Accès gratuit. Accompagnement personnel.

L’accès est gratuit. Les frais de réseau IMTO ne sont dus qu’à l’attribution ferme d’une mission. Leur montant et la partie qui les paie sont indiqués clairement avant l’attribution.

Rejoignez gratuitement le réseau funéraire IMTOUn accompagnement personnel.

Les entreprises funéraires et partenaires de transport qui exécutent les prestations ne paient pas de frais de réseau IMTO. La coordination ou le donneur d’ordre ne les paie qu’à l’attribution ferme d’une mission.

OPERATOR · IMTO

Préparer. Publier. Agir ensemble.

L’approche distinctive d’IMTO : les documents ne sont pas simplement stockés. Un opérateur responsable coordonne leur obtention, clarifie la prise en charge et relie la préparation à l’exécution.

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Prochaine étape

Accès gratuit. Accompagnement personnel.

Nous discutons volontiers de l’admission de votre entreprise ou organisme par téléphone ou e-mail. La demande d’accès, la vérification personnelle et l’activation sont gratuites.

Les entreprises funéraires et partenaires de transport qui exécutent les prestations ne paient pas de frais de réseau IMTO. Pour la coordination ou le donneur d’ordre, ils ne sont dus qu’à l’attribution ferme ; montant et partie redevable sont indiqués clairement au préalable.