Coordination
Première utilisation en coordination
Après autorisation et activation du mot de passe, la première connexion ouvre la saisie du dossier. Saisissez les détails du transfert dans l’application, pas sur le site public.
- Saisir le dossier : trajet, contacts, dates et exigences. La saisie opérationnelle se fait dans l’application, pas dans le formulaire public.
- Clarifier les conditions : vérifier pièces et points ouverts ; tenir compte de la décision prévue du donneur d’ordre pour un devis.
- Préparer l’attribution : publier le besoin, comparer les offres et documenter l’attribution dans le processus prévu.
- Suivre l’exécution : affectations, informations confirmées, retards et demandes de correction au dossier.
- Vérifier la clôture : réunir confirmation de remise, liste des documents et autres justificatifs. Clarifier les questions avec les intervenants.