IMTO Network

So funktioniert IMTO

Vom persönlich geprüften Zugang zur ersten Nutzung: Abläufe für Disponenten und Transportpartner sowie die Kostenverteilung nach Rolle.

Von der Anfrage zur dokumentierten Übergabe.

Zwei Wege zur Vergabe. Ein gemeinsamer Ablauf auf einer zentralen Plattform.

Die Grafik lässt sich seitlich verschieben, um den gesamten Ablauf zu sehen.

Fall erfassen. Ausschreibung mit Angebotsvergleich oder Direktvergabe mit direkter Bestatterauswahl. Beide Wege führen zur verbindlichen Vergabe, zum Transport und zur dokumentierten Übergabe auf der zentralen IMTO-Plattform.
  1. Auftrag erfassen
  2. Ausschreibung / Direktvergabe
  3. Verbindlich vergeben
  4. Transport vorbereiten
  5. Transport durchführen
  6. Übergabe dokumentieren

Eine zugeordnete Disposition kann die Vergabe koordinieren. Ohne Disposition kann der Auftraggeber selbst in den Bestatter-Pool einstellen.

Zugang zu IMTO prüfen lassen.

Der Antrag und die Prüfung sind kostenlos. IMTO prüft Organisation, Tätigkeit und berechtigtes Interesse persönlich. Erst nach der Freigabe wird ein Konto bereitgestellt und die Aktivierung per E-Mail versendet.

  1. 01
    Antrag sendenKontaktdaten und gewünschte Rolle übermitteln
  2. 02
    Prüfung durch IMTOOrganisation und berechtigtes Interesse werden geprüft
  3. 03
    Freischaltung per E-MailNach Freigabe erhalten Sie alle Zugangsinformationen

Nach der Freigabe: Passwort setzen und erstmals anmelden

Die Administration stellt den Zugang nach persönlicher Prüfung bereit. Die E-Mail zum Setzen des Passworts kann als Passwort-Zurücksetzen-Nachricht erscheinen. Der erste Login führt Disponenten zur Fallaufnahme und Transportpartner zum Profil. Ein gesperrtes oder noch nicht freigegebenes Konto wird durch das Setzen eines Passworts nicht automatisch freigeschaltet.

Disposition

Erste Nutzung als Disponent

Kostenloser Zugang. Persönlich begleitet.

Der Zugang ist kostenlos. Eine IMTO-Netzwerkgebühr entsteht erst bei verbindlicher Auftragsvergabe. Betrag und Kostenträger werden vor der Vergabe transparent ausgewiesen.

Kostenlose Aufnahme persönlich anfragenZugangsantrag online ausfüllen

Nach Freigabe und Passwortaktivierung führt der erste Login zur Auftragserfassung. Dort erfassen Sie den Überführungsfall; die öffentliche Website ist dafür nicht vorgesehen.

  1. Fall erfassen: Route, Ansprechpartner, Termine und besondere Anforderungen eintragen. Die operative Fallaufnahme erfolgt in der App, nicht im öffentlichen Formular.
  2. Voraussetzungen klären: Unterlagen und offene Punkte prüfen; bei einem Kostenvoranschlag die vorgesehene Auftraggeberentscheidung berücksichtigen.
  3. Vergabe vorbereiten: Transportbedarf ausschreiben, eingegangene Angebote vergleichen und den Zuschlag im vorgesehenen Vergabeweg dokumentieren.
  4. Durchführung begleiten: Partner- und Fahrerzuordnung, bestätigte Statusmeldungen, Verzögerungen und Korrekturanfragen am Fall verfolgen.
  5. Abschluss prüfen: Übergabebestätigung, Dokumentenliste und weitere dokumentierte Nachweise zusammenführen. Offene Fragen mit den Beteiligten klären.

Transportpartner

Erste Nutzung als Transportpartner

Kostenlos in den IMTO-BestatterpoolPersönlich begleitet.

Ausführende Bestattungsunternehmen und Transportpartner zahlen keine IMTO-Netzwerkgebühr. Die Disposition beziehungsweise der Auftraggeber trägt die Gebühr erst bei verbindlicher Auftragsvergabe.

Kostenlose Aufnahme persönlich anfragenZugangsantrag online ausfüllen

Nach Freigabe und Passwortaktivierung öffnet der erste Login Ihr Profil. Vervollständigen Sie Ihre Unternehmensangaben und legen Sie einen tatsächlichen Betriebshof mit Anschrift an. Angebote und neue Tourstarts setzen einen Standort voraus.

  1. Kostenlose Aufnahme persönlich anfragen: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Gemeinsam klären wir Unternehmen, Leistungen und Einsatzgebiet. Nach persönlicher Prüfung, Zugangsvereinbarung und administrativer Freischaltung erhalten Sie die Aktivierung per E-Mail.
  2. Profil vorbereiten: Unternehmensangaben vervollständigen und einen tatsächlichen Betriebshof mit Anschrift anlegen. Fahrerzugänge gehören zur Organisation.
  3. Ausschreibung bewerten: Strecke, Termine und Anforderungen mit den eigenen Möglichkeiten abgleichen. Eine reduzierte Ansicht enthält nicht alle Falldetails.
  4. Angebot abgeben: Preis, vorgeschlagene Termine und Standort angeben. Erst ein dokumentierter Zuschlag macht daraus einen vergebenen Auftrag.
  5. Fahrt organisieren: Aktive Fahrer der eigenen Organisation zuweisen. Tourstart, Abholung, Wartezeiten und Abweichungen im mobilen Ablauf dokumentieren.
  6. Übergabe und Rückkehr festhalten: Empfang und Dokumentenliste bestätigen lassen, Kilometerstände erfassen und die Rückkehr zum Betriebshof dokumentieren.

Transportpreis und Netzwerkgebühr sind getrennt

Zugangsantrag, persönliche Prüfung und Freischaltung sind kostenlos. Bei verbindlicher Vergabe wird die IMTO-Gebühr einmalig pro Fall in voller Höhe fällig. Bei Ausschreibung richtet sie sich prozentual nach dem bezuschlagten Anbieterpreis; bei Direktvergabe gilt die feste Fallgebühr Ihres Dispositionsunternehmens. Den Betrag sehen und bestätigen Sie vor der Vergabe. Die Gebühr trägt das zugeordnete Dispositionsunternehmen, andernfalls der Auftraggeber. Transportpartner erhalten ihren vereinbarten Preis ohne Abzug der IMTO-Gebühr.

Fiktives Arbeitsbeispiel

Eine grenzüberschreitende Überführung, mehrere Verantwortliche

Eine Disposition plant eine Überführung von Deutschland nach Frankreich. Vor der Vergabe müssen Strecke, Termine, Transportvoraussetzungen und Unterlagen geklärt werden. Ein Partner gibt ein Angebot ab und wird beauftragt; ein zugewiesener Fahrer dokumentiert die Durchführung und die Übergabe am Ziel. IMTO verbindet diese Arbeitsschritte am Fall. Das Beispiel beschreibt einen Ablauf, kein verfügbares Angebot und keine Zusage zur Durchführbarkeit.

Ablauf für Disponenten ansehen

Was die Plattform unterstützt — und was vor Ort geklärt werden muss

IMTO ist Plattformbetreiber und Koordinationsnetzwerk. Die konkrete Transportleistung erbringt der beauftragte Partner. Die Beteiligten prüfen die Voraussetzungen des jeweiligen Auftrags, erforderliche Freigaben und Originalunterlagen. Ein Status in der App ersetzt keine behördliche Entscheidung. Die fünf Oberflächensprachen übersetzen keine Dokumenteninhalte.

OPERATOR · IMTO

Vorbereiten. Veröffentlichen. Gemeinsam handeln.

Der besondere Ansatz von IMTO: Dokumente werden nicht nur abgelegt. Eine verantwortliche Operator-Rolle koordiniert ihre Beschaffung, klärt die Abholung und verbindet die Vorbereitung mit der Durchführung.

Den Dokumenten-Leitstand kennenlernen

Nächster Schritt

Kostenloser Zugang. Persönlich begleitet.

Wir besprechen die Aufnahme Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation gerne telefonisch oder per E-Mail. Zugangsantrag, persönliche Prüfung und Freischaltung sind kostenlos.

Ausführende Bestattungsunternehmen und Transportpartner zahlen keine IMTO-Netzwerkgebühr. Für die Disposition beziehungsweise den Auftraggeber entsteht sie erst bei verbindlicher Auftragsvergabe; Betrag und Kostenträger werden vorher transparent ausgewiesen.

Kostenlose Aufnahme persönlich anfragenZugangsantrag online ausfüllen