IMTO Network
Eine eigene Rolle für Dokumentenbeschaffung und Abholvorbereitung. Der Operator bündelt Informationen am Fall und veröffentlicht einen gemeinsamen Stand für Disponent, Bestatter und Fahrer.
Der besondere Ansatz von IMTO: Dokumente werden nicht nur abgelegt. Eine verantwortliche Operator-Rolle koordiniert ihre Beschaffung, klärt die Abholung und verbindet die Vorbereitung mit der Durchführung.
Ansprechpartner, Erreichbarkeit und Herausgabe klären. Fehlende Unterlagen anfordern und deren Bereitstellung nachverfolgen.
Dokumentenstatus, Originalstandort, Abholzeitfenster, Aufgaben und Hindernisse zusammenführen. Nachfasstermine und interne Notizen unterstützen die Arbeit.
Der Operator veröffentlicht einen gemeinsamen Stand mit Version, Bearbeiter und Zeitpunkt. Interne Notizen und Entwürfe werden dabei nicht geteilt.
Disponent, beauftragter Bestatter und zugeordneter Fahrer sehen die veröffentlichten Hinweise am Fall. Später zugeordnete Beteiligte erhalten den aktuellen Stand.
Der Operator übernimmt die strukturierte Dokumentenbeschaffung und Abholvorbereitung. Er klärt Ansprechpartner und Herausgabe, verfolgt fehlende Unterlagen und hält offene Aufgaben sowie Hindernisse nachvollziehbar fest. Mit der Veröffentlichung führt er die Ergebnisse zu einem gemeinsamen Informationsstand für Disponent, Bestatter und Fahrer zusammen.
Je Unterlage wird festgehalten, ob sie fehlt, angefordert, zugesagt oder bestätigt bereit ist. Originalstandort und Kontakt zur Herausgabe werden konkret dokumentiert. Zugang, Zeitfenster, Hindernisse und nächste Schritte gehören zur selben Vorbereitung.
Ein gespeicherter Entwurf verändert die bereits veröffentlichten Informationen nicht. Auch ein Zwischenstand kann veröffentlicht werden. „Abholung vorbereitet“ setzt geklärte Herausgabe, bestätigte Dokumentenbereitstellung, abgeschlossene Aufgaben und keine offenen Hindernisse voraus.
„Bestätigt bereit“ beschreibt die Beschaffung einer Unterlage. Es bestätigt weder eine formale Dokumentenprüfung noch einen hochgeladenen Scan oder die tatsächliche Übergabe des Originals. Die Veröffentlichung ändert keinen Transportausführungsstatus; die Übergabe wird im vorgesehenen Ablauf gesondert dokumentiert.
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