IMTO Network
Un rol dedicado a obtener documentos y preparar la recogida. El operador reúne la información del expediente y publica un estado compartido para coordinador, funeraria y conductor.
El enfoque distintivo de IMTO: los documentos no solo se archivan. Un operador responsable coordina su obtención, aclara la recogida y conecta la preparación con la ejecución.
Aclarar contactos, disponibilidad y condiciones de entrega. Solicitar los documentos que faltan y seguir su disponibilidad.
Reunir estado documental, ubicación de originales, franja de recogida, tareas y obstáculos. Las fechas de seguimiento y notas internas apoyan el trabajo.
El operador publica un estado compartido con versión, autor y fecha. Las notas internas y los borradores no se comparten.
El coordinador, la funeraria contratada y el conductor asignado ven las instrucciones publicadas en el expediente. Los participantes asignados posteriormente reciben el estado actual.
El operador coordina la obtención de documentos y la preparación de la recogida. Aclara los contactos y las condiciones de entrega, hace seguimiento de los documentos pendientes y registra las tareas abiertas y los obstáculos. Al publicar los resultados, reúne la información en un estado compartido para coordinador, funeraria y conductor.
Cada documento se registra como pendiente, solicitado, prometido o confirmado disponible. Se documentan la ubicación de originales y el contacto para su entrega. Acceso, horarios, obstáculos y próximas acciones forman parte de la misma preparación.
Guardar un borrador no cambia la información ya publicada. También se pueden publicar estados intermedios. « Recogida preparada » exige entrega aclarada, documentos confirmados disponibles, tareas completadas y ningún obstáculo pendiente.
« Confirmado disponible » describe la obtención de un documento. No confirma su revisión formal, una copia escaneada cargada ni la entrega efectiva del original. Publicar no cambia el estado de ejecución del transporte; la entrega se documenta por separado en el proceso previsto.
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