IMTO Network
Menos consultas e información dispersa: IMTO conecta expedientes, adjudicaciones, estados de transporte y entregas en un proceso basado en roles.
Ejemplo: debe cambiar la recogida tras la adjudicación. Una solicitud conecta el cambio, la decisión y el historial.
La solicitud aún no cambia el encargo. Si se rechaza, permanecen los datos existentes.
Cuando rutas, contactos y documentos se reparten entre correos y hojas de cálculo, cuesta reconocer la situación actual. IMTO vincula estos datos a un expediente. Los participantes encuentran las vistas, decisiones y asuntos pendientes previstos para su trabajo.
Recogida, retraso, espera y entrega son pasos concretos. Los conductores pueden registrarlos desde el móvil; coordinación y participantes siguen el avance confirmado en sus vistas. Esto permite informar a partir de registros documentados. No promete seguimiento GPS automático.
Los socios evalúan licitaciones y presentan ofertas desde una base real. Tras la adjudicación se asigna el conductor y se ejecuta el servicio. Contratación y ejecución quedan ligadas al mismo expediente. Deben comprobarse capacidad, ruta y fechas para cada encargo.
Si cambia un encargo adjudicado, una solicitud de corrección facilita la coordinación entre cliente, socio y central. La entrega final registra destinatario, lista de documentos, confirmaciones y firma. Son referencias trazables cuya calidad depende también de datos completos y correctos.
Ejemplo de trabajo ficticio
Una central prepara un traslado de Alemania a Francia. Antes de adjudicarlo deben aclararse la ruta, las fechas, los requisitos del transporte y los documentos. Un socio presenta una oferta y recibe el encargo; un conductor asignado documenta la ejecución y la entrega en destino. IMTO vincula estos pasos al expediente. El ejemplo describe un proceso, no una oferta disponible ni una garantía de viabilidad.
Ver el proceso para coordinadoresIMTO gestiona la plataforma y la red de coordinación. El socio contratado realiza el transporte. Los participantes verifican los requisitos de cada encargo, las autorizaciones necesarias y los originales. Un estado en la app no sustituye una decisión administrativa. Los cinco idiomas de la interfaz no traducen el contenido de los documentos.
