01La colaboración comienza con una revisión personal
La solicitud pública no crea una cuenta. Actividad, organización y uso previsto se revisan personalmente. Las cuentas creadas por administración permanecen inicialmente bloqueadas hasta la aprobación. Administración asigna rol y organización; el usuario no puede ampliar esos permisos desde su perfil.
02La responsabilidad determina acceso y edición
El modelo de acceso considera la central asignada, el cliente, las organizaciones asociadas y los conductores asignados. El backend verifica rol, asignación y campos permitidos en los cambios. Un socio puede asignar conductores activos de su organización, pero no conceder derechos organizativos arbitrarios sobre el expediente.
03Una licitación no es el expediente completo
El backend crea una vista reducida: omite nombres de personas fallecidas y ciertos datos de participantes y reduce la precisión de los lugares. Esto no anonimiza automáticamente el texto libre. Eviten también datos personales o médicos innecesarios en las notas de licitación.
04Los cambios quedan asociados a un responsable
Para determinados cambios, adjudicaciones y correcciones, el backend crea registros con fecha, identidad, rol, organización y referencia del expediente. No pueden editarse directamente mediante los accesos de cliente previstos. Tras la adjudicación, un proceso de corrección organiza solicitudes, respuestas y decisiones en lugar de cambios ilimitados del cliente.
05Una entrega necesita más que un cambio de estado
La entrega final registra destinatario, organización, fecha, lista de documentos, confirmaciones y firma. Se verifican el conductor asignado y el estado adecuado. Ciertas confirmaciones utilizan un enlace separado sin cuenta. Compártanlo solo con el destinatario previsto.
06El uso cuidadoso forma parte de la protección
Usen cuentas personales, no compartan contraseñas y soliciten bloquear cuentas innecesarias. Las vistas documentales apoyan el trabajo por rol y estado, sin prometer una restricción técnica para cada documento. No envíen datos de casos, sanitarios o de personas fallecidas mediante el formulario público.