IMTO Network

Acceso, responsabilidades y registros

Accesos revisados personalmente, permisos organizativos y entregas documentadas: protección y responsabilidad en el uso de IMTO.

Un traslado involucra a varias organizaciones y responsables. La información debe llegar a tiempo, los cambios coordinarse y las entregas documentarse. IMTO facilita esta colaboración con accesos aprobados personalmente, responsabilidades organizativas y pasos trazables.

01

La colaboración comienza con una revisión personal

La solicitud pública no crea una cuenta. Actividad, organización y uso previsto se revisan personalmente. Las cuentas creadas por administración permanecen inicialmente bloqueadas hasta la aprobación. Administración asigna rol y organización; el usuario no puede ampliar esos permisos desde su perfil.

02

La responsabilidad determina acceso y edición

El modelo de acceso considera la central asignada, el cliente, las organizaciones asociadas y los conductores asignados. El backend verifica rol, asignación y campos permitidos en los cambios. Un socio puede asignar conductores activos de su organización, pero no conceder derechos organizativos arbitrarios sobre el expediente.

03

Una licitación no es el expediente completo

El backend crea una vista reducida: omite nombres de personas fallecidas y ciertos datos de participantes y reduce la precisión de los lugares. Esto no anonimiza automáticamente el texto libre. Eviten también datos personales o médicos innecesarios en las notas de licitación.

04

Los cambios quedan asociados a un responsable

Para determinados cambios, adjudicaciones y correcciones, el backend crea registros con fecha, identidad, rol, organización y referencia del expediente. No pueden editarse directamente mediante los accesos de cliente previstos. Tras la adjudicación, un proceso de corrección organiza solicitudes, respuestas y decisiones en lugar de cambios ilimitados del cliente.

05

Una entrega necesita más que un cambio de estado

La entrega final registra destinatario, organización, fecha, lista de documentos, confirmaciones y firma. Se verifican el conductor asignado y el estado adecuado. Ciertas confirmaciones utilizan un enlace separado sin cuenta. Compártanlo solo con el destinatario previsto.

06

El uso cuidadoso forma parte de la protección

Usen cuentas personales, no compartan contraseñas y soliciten bloquear cuentas innecesarias. Las vistas documentales apoyan el trabajo por rol y estado, sin prometer una restricción técnica para cada documento. No envíen datos de casos, sanitarios o de personas fallecidas mediante el formulario público.

Qué facilita la plataforma y qué debe verificarse por separado

IMTO gestiona la plataforma y la red de coordinación. El socio contratado realiza el transporte. Los participantes verifican los requisitos de cada encargo, las autorizaciones necesarias y los originales. Un estado en la app no sustituye una decisión administrativa. Los cinco idiomas de la interfaz no traducen el contenido de los documentos.

Siguiente paso

Solicitar revisión de acceso

La solicitud no crea una cuenta. Tras la revisión personal, los usuarios aprobados reciben la activación por correo.

Solicitar revisión de acceso