IMTO Network
Persönlich geprüfte Zugänge, organisationsbezogene Fallrechte und dokumentierte Übergaben: Schutzmechanismen und Verantwortung bei der Nutzung von IMTO.
Bei einer Überführung arbeiten mehrere Organisationen und Verantwortliche zusammen. Informationen müssen rechtzeitig ankommen, Änderungen abgestimmt und Übergaben dokumentiert werden. IMTO unterstützt diese Zusammenarbeit mit persönlich freigegebenen Zugängen, organisationsbezogenen Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Bearbeitungsschritten.
Der öffentliche Antrag legt kein App-Konto an. Tätigkeit, Organisation und vorgesehener Einsatz werden persönlich geprüft. Administrativ angelegte Konten bleiben zunächst gesperrt, bis die Prüfung bestätigt wird. Rolle und Organisation werden durch die Administration zugeordnet und lassen sich nicht eigenständig im Profil erweitern.
Das Zugriffskonzept berücksichtigt die zugewiesene Dispositionsorganisation, den Auftraggeber, beteiligte Partnerorganisationen und zugewiesene Fahrer. Falländerungen werden im Backend auf Rolle, Zuordnung und erlaubte Felder geprüft. Beispielsweise kann ein Partner aktive Fahrer seiner Organisation zuweisen, aber damit keine beliebigen Organisationsrechte am Fall vergeben.
Das Backend erstellt eine reduzierte Ausschreibungsansicht: Namen verstorbener Personen und bestimmte Beteiligtenangaben werden nicht übernommen, Ortsangaben vergröbert. Freitext wird dadurch nicht automatisch anonymisiert. Vermeiden Sie daher auch in Ausschreibungsnotizen unnötige personenbezogene oder medizinische Angaben.
Für bestimmte Falländerungen, Vergaben und Korrekturen erstellt das Backend Protokolle mit Zeitpunkt, Benutzeridentität, Rolle, Organisation und Fallbezug. Diese Einträge können über die vorgesehenen Client-Zugriffe nicht direkt geändert werden. Nach Vergabe unterstützt ein Korrekturablauf Anfrage, Rückmeldung und Entscheidung statt uneingeschränkter Auftraggeberänderungen.
Die Abschlussübergabe erfasst Empfänger, Organisation, Zeitpunkt, Dokumentenliste, Bestätigungen und Unterschrift. Der zugewiesene Fahrer und der passende Transportstatus werden geprüft. Für bestimmte Empfangsbestätigungen gibt es einen gesonderten Übergabelink ohne App-Konto. Geben Sie diesen ausschließlich an den vorgesehenen Empfänger weiter.
Nutzen Sie persönliche Zugänge, teilen Sie keine Passwörter und lassen Sie nicht mehr benötigte Konten sperren. Dokumentansichten unterstützen die Arbeit nach Rolle und Status; daraus folgt keine pauschale Zusage einer technischen Sperre für jedes einzelne Dokument. Über das öffentliche Zugangsformular dürfen keine Fall-, Gesundheits- oder Daten zu verstorbenen Personen übermittelt werden.
IMTO ist Plattformbetreiber und Koordinationsnetzwerk. Die konkrete Transportleistung erbringt der beauftragte Partner. Die Beteiligten prüfen die Voraussetzungen des jeweiligen Auftrags, erforderliche Freigaben und Originalunterlagen. Ein Status in der App ersetzt keine behördliche Entscheidung. Die fünf Oberflächensprachen übersetzen keine Dokumenteninhalte.
