IMTO Network
Un rôle dédié à l’obtention des documents et à la préparation de la prise en charge. L’opérateur rassemble les informations du dossier et publie un état commun pour la coordination, l’entreprise funéraire et le chauffeur.
L’approche distinctive d’IMTO : les documents ne sont pas simplement stockés. Un opérateur responsable coordonne leur obtention, clarifie la prise en charge et relie la préparation à l’exécution.
Clarifier les contacts, leur disponibilité et les modalités de remise. Demander les documents manquants et suivre leur disponibilité.
Rassembler l’état des documents, le lieu des originaux, le créneau, les tâches et les obstacles. Les dates de relance et notes internes soutiennent le travail.
L’opérateur publie un état commun avec version, auteur et date. Les notes internes et brouillons ne sont pas partagés.
La coordination, l’entreprise funéraire mandatée et le chauffeur affecté consultent les instructions publiées dans le dossier. Les intervenants affectés ultérieurement reçoivent l’état actuel.
L’opérateur coordonne l’obtention des documents et la préparation de la prise en charge. Il clarifie les interlocuteurs et les modalités de remise, suit les documents manquants et consigne les tâches ouvertes ainsi que les obstacles. La publication réunit les résultats dans un état commun pour la coordination, l’entreprise funéraire et le chauffeur.
Chaque document est indiqué comme manquant, demandé, promis ou confirmé disponible. Le lieu des originaux et le contact pour leur remise sont documentés. Accès, créneaux, obstacles et prochaines étapes appartiennent à la même préparation.
Enregistrer un brouillon ne modifie pas les informations déjà publiées. Un état intermédiaire peut aussi être publié. « Prise en charge préparée » exige une remise clarifiée, des documents confirmés disponibles, des tâches achevées et aucun obstacle ouvert.
« Confirmé disponible » décrit l’obtention d’un document. Cela ne confirme ni une vérification formelle, ni un scan téléversé, ni la remise effective de l’original. La publication ne modifie pas le statut d’exécution du transport ; la remise est documentée séparément dans le processus prévu.
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