Auftraggeber
Auftrag erfassen. Fortschritt verfolgen.
Für Assistance- und Repatriierungsteams
Ein Fall. Eine Akte. Europaweit koordiniert.
Kostenloser Zugang. Persönlich begleitet.
Für eine Rückführung müssen lokale Partner, Termine und Unterlagen zusammenpassen. IMTO bündelt die externe Vergabe, bestätigte Statusmeldungen und Übergaben am Fall — damit Ihr Team auf denselben dokumentierten Stand zugreifen kann.
Der Zugang ist kostenlos. Eine IMTO-Netzwerkgebühr entsteht erst bei verbindlicher Auftragsvergabe. Betrag und Kostenträger werden vor der Vergabe transparent ausgewiesen.
Die zentrale Plattform
Ihre Disposition hält die Fäden zusammen.
IMTO verbindet Informationen, Zuständigkeiten und Fortschritt rund um eine gemeinsame Fallakte.
Disposition
Falls zugeordnet: Vergabe und Partner koordinieren.
Die Fallakte verbindet.
- Auftrag & Route
- Angebote & Vergabe
- Dokumente & Status
- Übergabe & Verlauf
Zugriff nach Rolle und Fallzuordnung
Bestatter / Transportpartner
Auftrag übernehmen. Durchführung organisieren.
Fahrer
Status melden. Übergabe dokumentieren.
- Überblick behalten
- Zuständigkeiten klären
- Abläufe nachvollziehen
Europaweit ausgerichtetIhre VergabeentscheidungEine gemeinsame Fallakte
Wenn ein Fall viele Beteiligte hat, braucht er einen gemeinsamen Stand.
Ein lokaler Transportpartner bestätigt den Termin, ein Dokument kommt per E-Mail, der nächste Schichtdienst fragt nach dem aktuellen Status. In IMTO halten Sie Vergabe, Unterlagen, Zuständigkeiten und Meldungen am Fall zusammen. Auch einzelne extern vergebene Transportabschnitte können Sie strukturiert koordinieren.
Einen extern vergebenen Fall mit dem zuständigen Operations-Team gemeinsam vorbereiten.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Preisrahmen selbst setzen
Definieren Sie Leistung, Termine und Providerbudget. Die Netzwerkgebühr berücksichtigen Sie in Ihrer Kalkulation, bevor Sie ausschreiben.
Passende Angebote auswählen
Vergleichen Sie eingehende Angebote nach Preis und Leistung. Sie entscheiden über den Zuschlag; Anbieter entscheiden selbst, ob sie anbieten.
Den Fall weiter begleiten
Nach der Vergabe bleiben Fahrerzuweisung, bestätigte Statusmeldungen, Dokumente und Übergaben mit dem Auftrag verbunden.
Vor der Vergabe kalkulieren
Die IMTO-Gebühr gehört in Ihren Preisrahmen.
Bei Ausschreibung berechnet sich die Gebühr prozentual aus dem bezuschlagten Anbieterpreis. Bei Direktvergabe gilt stattdessen die feste Fallgebühr Ihres Dispositionsunternehmens, unabhängig vom Transportpreis. Die Gebühr trägt das zugeordnete Dispositionsunternehmen, andernfalls der Auftraggeber. Transportpartner erhalten ihren vereinbarten Preis ohne Abzug der IMTO-Gebühr.
Kalkulationsbeispiel für eine Ausschreibung.
- Kundenpreis
- 2.200,00 €
- Bestatterpreis
- − 1.714,29 €
- IMTO-Gebühr · 5 %
- − 85,71 €
- Verbleibender Deckungsbeitrag
- 400,00 €
Fiktives Nettobeispiel, ohne weitere Fallkosten. Der Bestatter muss die vereinbarte Leistung zu diesem Preis anbieten. Der Deckungsbeitrag ist kein Nettogewinn.
Reguläre Gebühr bei Ausschreibung
Die Staffel richtet sich nach dem bezuschlagten Anbieterpreis.
- Bis einschließlich 1.000 €
- 7 %
- Über 1.000 € bis einschließlich 3.000 €
- 5 %
- Über 3.000 €
- 3 %
Eine IMTO-Gebühr pro Fall, transparent vor der Vergabe. Der Gesamtbetrag wird einmalig bei verbindlicher Vergabe fällig.
Behalten Sie die Kosten im Blick: Fallakte und Cockpit zeigen Ihre IMTO-Gebühr und den Zahlungsstand. Die Rechnung erhalten Sie separat mit Bezug zur Fallnummer.
Bei einer Direktausschreibung ohne Disposition trägt der Auftraggeber die Netzwerkgebühr.
Vom Auftrag zur dokumentierten Übergabe.
- 01
Fall erfassen
Abholort, Ziel, Termine, Transportanforderungen und benötigte Unterlagen festhalten.
- 02
Ausschreiben und entscheiden
Preisrahmen setzen, Angebote prüfen und einen geeigneten Partner beauftragen.
- 03
Durchführung begleiten
Fahrerzuweisung, gemeldeten Transportstatus und Abweichungen am Fall verfolgen.
- 04
Übergabe abschließen
Empfänger, Unterlagen, Bestätigungen und Unterschrift für die Abschlussübergabe dokumentieren.
IMTO ist europaweit ausgerichtet. Ob passende Angebote vorliegen und ein Transport durchführbar ist, wird für die konkrete Anfrage geklärt.
Vor dem ersten Fall klären.
Muss ich meine bisherige Arbeitsweise sofort umstellen?
Sie können zunächst einen extern vergebenen Fall oder Teiltransport über IMTO vorbereiten. Die ersten Pilotfälle werden persönlich begleitet; Umfang und Kosten werden vor der Beauftragung abgestimmt.
Wer legt den Preis fest?
Sie geben den Orientierungsrahmen beziehungsweise das Maximalbudget vor. Transportpartner kalkulieren ihre Angebote selbst. Sie prüfen die eingehenden Angebote und entscheiden über die Vergabe. Ein Budget ist keine Zusage, dass ein Anbieter zu diesem Preis übernimmt.
Sind Statusmeldungen eine Live-Ortung?
Sie sehen dokumentierte Meldungen der Beteiligten. Das ist keine automatische GPS-Ortung. Die Verlässlichkeit des Verlaufs hängt von zeitnahen und vollständigen Meldungen ab.
IMTO Network · Europaweit ausgerichtet
Beginnen wir mit einem konkreten Fall.
Fragen Sie Ihren Dispositionszugang an und nennen Sie im Nachrichtenfeld Ihren Bedarf oder eine typische Relation. Nach persönlicher Prüfung stimmen wir die Vorbereitung des ersten Falls mit Ihnen ab.
Kostenlose Aufnahme persönlich anfragenZugangsantrag online ausfüllen
Übermitteln Sie im öffentlichen Antrag keine personenbezogenen Falldaten oder Dokumente Verstorbener.