Auftraggeber
Auftrag erfassen. Fortschritt verfolgen.
Für professionelle Dispositionen
Überführungen vergeben. Ihren Deckungsbeitrag planen.
Kostenloser Zugang. Persönlich begleitet.
Sie kalkulieren Kundenpreis, Zieldeckungsbeitrag, weitere Fallkosten und die IMTO-Gebühr. Daraus legen Sie den Preisrahmen für den Bestatterpool fest. Bestatter bieten selbst an; Sie vergleichen und entscheiden über den Zuschlag.
Der Zugang ist kostenlos. Eine IMTO-Netzwerkgebühr entsteht erst bei verbindlicher Auftragsvergabe. Betrag und Kostenträger werden vor der Vergabe transparent ausgewiesen.
Die zentrale Plattform
Ihre Disposition hält die Fäden zusammen.
IMTO verbindet Informationen, Zuständigkeiten und Fortschritt rund um eine gemeinsame Fallakte.
Disposition
Falls zugeordnet: Vergabe und Partner koordinieren.
Die Fallakte verbindet.
- Auftrag & Route
- Angebote & Vergabe
- Dokumente & Status
- Übergabe & Verlauf
Zugriff nach Rolle und Fallzuordnung
Bestatter / Transportpartner
Auftrag übernehmen. Durchführung organisieren.
Fahrer
Status melden. Übergabe dokumentieren.
- Überblick behalten
- Zuständigkeiten klären
- Abläufe nachvollziehen
Europaweit ausgerichtetIhre VergabeentscheidungEine gemeinsame Fallakte
Ein fehlender Partner soll Ihren Auftrag nicht ausbremsen.
Ein Auftrag liegt vor, aber am Abholort fehlt ein verfügbarer Bestatter. Sie suchen Kontakte, fragen Preise ab und rechnen nach, ob der Auftrag noch passt. In IMTO beschreiben Sie die Leistung und Ihren Preisrahmen, vergleichen eingehende Angebote und dokumentieren die Vergabe am selben Fall.
Ihr Zieldeckungsbeitrag bestimmt den Einkaufsspielraum; ein passendes Angebot entscheidet, ob die Vergabe möglich ist.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Preisrahmen selbst setzen
Definieren Sie Leistung, Termine und Providerbudget. Die Netzwerkgebühr berücksichtigen Sie in Ihrer Kalkulation, bevor Sie ausschreiben.
Passende Angebote auswählen
Vergleichen Sie eingehende Angebote nach Preis und Leistung. Sie entscheiden über den Zuschlag; Anbieter entscheiden selbst, ob sie anbieten.
Den Fall weiter begleiten
Nach der Vergabe bleiben Fahrerzuweisung, bestätigte Statusmeldungen, Dokumente und Übergaben mit dem Auftrag verbunden.
Ein Auftrag. Klare Zuständigkeiten.
Sie führen die Vergabe. IMTO verbindet die Beteiligten über ihre jeweiligen Zugänge mit demselben Fall.
Sie als Disposition
Sie erfassen den Fall, setzen das Providerbudget, vergleichen Angebote und entscheiden über den Zuschlag.
Bestatter im Pool
Sie prüfen die reduzierte Ausschreibung, kalkulieren ihren eigenen Preis und bieten nur an, wenn die Leistung für sie passt.
Fahrer und Übergabe
Nach dem Zuschlag weist der Partner einen Fahrer zu. Gemeldete Transportstände und die bestätigte Übergabe bleiben am Fall nachvollziehbar.
Vor der Vergabe kalkulieren
Die IMTO-Gebühr gehört in Ihren Preisrahmen.
Bei Ausschreibung berechnet sich die Gebühr prozentual aus dem bezuschlagten Anbieterpreis. Bei Direktvergabe gilt stattdessen die feste Fallgebühr Ihres Dispositionsunternehmens, unabhängig vom Transportpreis. Die Gebühr trägt das zugeordnete Dispositionsunternehmen, andernfalls der Auftraggeber. Transportpartner erhalten ihren vereinbarten Preis ohne Abzug der IMTO-Gebühr.
Erst kalkulieren, dann ausschreiben.
Kundenpreis minus gewünschter Deckungsbeitrag und weitere Fallkosten ergibt das Budget für Bestatterpreis plus IMTO-Gebühr. Weil die Gebühr bei Ausschreibung vom bezuschlagten Bestatterpreis abhängt, prüfen Sie die passende Gebührenstufe für das konkrete Angebot.
Kalkulationsbeispiel für eine Ausschreibung.
- Kundenpreis
- 2.200,00 €
- Maximaler Bestatterpreis im Beispiel
- − 1.714,29 €
- IMTO-Gebühr · 5 %
- − 85,71 €
- Verbleibender Deckungsbeitrag
- 400,00 €
Fiktives Nettobeispiel, ohne weitere Fallkosten. Der Bestatter muss die vereinbarte Leistung zu diesem Preis anbieten. Der Deckungsbeitrag ist kein Nettogewinn.
Reguläre Gebühr bei Ausschreibung
Die Staffel richtet sich nach dem bezuschlagten Anbieterpreis.
- Bis einschließlich 1.000 €
- 7 %
- Über 1.000 € bis einschließlich 3.000 €
- 5 %
- Über 3.000 €
- 3 %
Eine IMTO-Gebühr pro Fall, transparent vor der Vergabe. Der Gesamtbetrag wird einmalig bei verbindlicher Vergabe fällig.
Behalten Sie die Kosten im Blick: Fallakte und Cockpit zeigen Ihre IMTO-Gebühr und den Zahlungsstand. Die Rechnung erhalten Sie separat mit Bezug zur Fallnummer.
Vom Auftrag zur dokumentierten Übergabe.
- 01
Fall erfassen
Abholort, Ziel, Termine, Transportanforderungen und benötigte Unterlagen festhalten.
- 02
Ausschreiben und entscheiden
Preisrahmen setzen, Angebote prüfen und einen geeigneten Partner beauftragen.
- 03
Durchführung begleiten
Fahrerzuweisung, gemeldeten Transportstatus und Abweichungen am Fall verfolgen.
- 04
Übergabe abschließen
Empfänger, Unterlagen, Bestätigungen und Unterschrift für die Abschlussübergabe dokumentieren.
IMTO ist europaweit ausgerichtet. Ob passende Angebote vorliegen und ein Transport durchführbar ist, wird für die konkrete Anfrage geklärt.
Vor dem ersten Fall klären.
Muss ich meine bisherige Arbeitsweise sofort umstellen?
Sie können zunächst einen extern vergebenen Fall oder Teiltransport über IMTO vorbereiten. Die ersten Pilotfälle werden persönlich begleitet; Umfang und Kosten werden vor der Beauftragung abgestimmt.
Wer legt den Preis fest?
Sie geben den Orientierungsrahmen beziehungsweise das Maximalbudget vor. Transportpartner kalkulieren ihre Angebote selbst. Sie prüfen die eingehenden Angebote und entscheiden über die Vergabe. Ein Budget ist keine Zusage, dass ein Anbieter zu diesem Preis übernimmt.
Sind Statusmeldungen eine Live-Ortung?
Sie sehen dokumentierte Meldungen der Beteiligten. Das ist keine automatische GPS-Ortung. Die Verlässlichkeit des Verlaufs hängt von zeitnahen und vollständigen Meldungen ab.
IMTO Network · Europaweit ausgerichtet
Prüfen wir einen extern vergebenen Fall.
Fragen Sie einen Dispositionszugang an. Nennen Sie Ihre Organisation, eine typische Relation und wie oft Sie Transporte extern vergeben. Nach persönlicher Prüfung besprechen wir einen geeigneten ersten Fall.
Kostenlose Aufnahme persönlich anfragenZugangsantrag online ausfüllen
Übermitteln Sie im öffentlichen Antrag keine personenbezogenen Falldaten oder Dokumente Verstorbener.